Questão FC539285
Durante a digitalização de documentos da unidade policial, o escrivão precisa garantir que os arquivos digitais possam substituir os documentos físicos, mantendo sua autenticidade
Transmissão de Dados e Voz pela Rede
Instituto AVALIA · 2025
Durante a digitalização de documentos da unidade policial, o escrivão precisa garantir que os arquivos digitais possam substituir os documentos físicos, mantendo sua autenticidade e possibilitando futura localização, auditoria e preservação. Em relação às boas práticas de digitalização e arquivamento digital no serviço público, assinale a alternativa que apresenta a(s) ação(ões) mais adequada(s).
- Digitalizar os documentos em formato PDF/A, incluir metadados relevantes e armazená-los em sistema organizado com controle de acesso.
- Digitalizar os arquivos em formato de imagem (.jpg), compactá-los em um único arquivo .zip e armazená-los em pen drive.
- Converter os documentos para formato .docx após escaneamento, para permitir correções manuais em caso de erro.
- Salvar os arquivos com nomes genéricos (ex: scan1.pdf, scan2.pdf) e mantê-los em pastas temporárias da área de trabalho.
- Utilizar aplicativo de celular para fotografar os documentos e enviá-los por e-mail pessoal, para arquivamento futuro.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Digitalizar em PDF/A garante um arquivo auto-contido, com fontes e recursos incorporados, indicado por normas para preservação a longo prazo e por facilitar reprodução fiel do documento original.
Incluir metadados (identificador, data, autor, tipo, observações, hash) é essencial para autenticidade, pesquisa e rastreabilidade. A presença de texto pesquisável via OCR aumenta localizabilidade sem alterar o original.
Armazenar em sistema organizado com controle de acesso assegura integridade e confidencialidade: políticas de retenção, backups redundantes, versionamento, logs e assinaturas digitais ou checksums suportam a validade jurídica e permitem auditoria e preservação contínua.
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