Questão FC550651
Quando da utilização do recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída. Em relaçã
Suítes de Escritório
IBAM · 2021
Quando da utilização do recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída. Em relação a esse procedimento, pode-se dizer que:
i) o documento principal contém o texto básico é o mesmo em todos os documentos de saída. Ele pode conter um papel timbrado, texto e instruções em campos de mesclagem para inserir o texto (como os nomes dos destinatários e endereços) que variam de um documento de saída para outra.
ii) a lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída. Por exemplo, a lista de destinatários é um arquivo de banco de dados do Microsoft Access ou uma planilha do Excel.
iii) os documentos de saída são o resultado da mala direita. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos.
Em relação ao texto acima, pode-se afirmar que:
- apenas os itens i e ii estão corretos.
- apenas os itens ii e iii estão corretos.
- os itens i, ii e iii estão incorretos.
- os itens i, ii, iii estão corretos.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Os itens i, ii e iii estão corretos: a mala direta consiste em mesclar um documento fixo com uma fonte de dados para gerar documentos personalizados.
O documento principal traz o conteúdo padrão (cabeçalho, corpo, imagens) que se repete em todas as cartas. Nele são inseridos campos de mesclagem para indicar onde entram os dados variáveis, como nome e endereço.
A lista de destinatários é a fonte de dados que contém os registros a serem inseridos: pode ser uma planilha Excel, um banco Access, um arquivo CSV ou contatos do Outlook. Cada linha representa um destinatário.
Os documentos de saída (ou documentos mesclados) são o resultado: para cada registro da fonte é gerado um arquivo com o texto padrão combinado com os dados específicos. É possível aplicar formatação ou gerar cartas, etiquetas, envelopes ou emails conforme a necessidade.
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