Questão FC576699
4. A tecnologia pode ajudar a hierarquizar pendências?
Interpretação de Textos (Compreensão)
NC UFPR (FUNPAR) · 2017
O texto a seguir é referência para a questão.
Ser multitarefas é coisa do passado: a ordem agora é priorizar, diz autora
Montar listas se tornou, além de um hábito, um truque que aumentou o rendimento profissional da produtora de televisão americana e especialista em produtividade Paula Rizzo, 36.
Ela é autora do livro “Listomania: Organizando Pensamentos” (Editora DVS, 140 págs., R$ 19,20), em que compartilha métodos para organizar o fluxo de tarefas do trabalho e de casa. Segundo Rizzo, com as listas é possível planejar reuniões e até criar um plano de carreira.
Como primeiro passo, a autora aconselha colocar todas as ideias no papel, separá-las por categorias e saber priorizar e descartar alguns itens, quando necessário. Para ajudar, vale usar um caderninho ou lançar mão de aplicativos para smartphone.
Não há um método único ou fórmula mágica. “É preciso testar o que funciona melhor e adaptar o modelo ao seu dia a dia”, disse.
[…]
(Folha de S. Paulo, 11 dez. 2016)
O texto acima é seguido de uma entrevista com a autora Rizzo. Numere a coluna da direita, relacionando as respostas com as respectivas perguntas que constam na coluna da esquerda.
1. Como criar uma lista de afazeres eficiente?
2. Qual a frequência ideal para montar uma lista?
3. Como priorizar tarefas?
4. A tecnologia pode ajudar a hierarquizar pendências?
( ) Eu achava que não, mas mudei de ideia. Há aplicativos que ajudam muito, mesmo que associados com a tradicional lista de papel. Meus favoritos são o Evernote, o Google Docs e o Wunderlist.
( ) Eu faço todas as manhãs, assim que chego no trabalho, mas há quem prefira fazê-las a cada dois dias, uma vez por semana ou por projeto. A saída é ir testando e ver o que funciona em cada caso.
( ) Veja quais pendências, se esquecidas, vão lhe fazer perder tempo e dinheiro. Além disso, coordene seu cronograma com seu estilo de vida. Como sou uma pessoa que produz mais de manhã, deixo para esse período as atividades mais pesadas. Depois do almoço, faço coisas que não exigem tanto esforço.
( ) Jogue todas as tarefas pendentes em um primeiro rascunho. Em seguida, avalie se você terá tempo e recursos para completar todas as atividades – algumas são demoradas, caras ou podem ser “terceirizadas”.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.
- 2 – 3 – 4 – 1.
- 4 – 3 – 1 – 2.
- 1 – 2 – 4 – 3.
- 1 – 4 – 3 – 2.
- 4 – 2 – 3 – 1.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Sequência correta: 4 – 2 – 3 – 1.
Tecnologia: A resposta que corresponde à pergunta sobre a utilidade da tecnologia começa com “Eu achava que não, mas mudei de ideia.” Isso afirma que a tecnologia pode ajudar e cita apps como Evernote, Google Docs e Wunderlist, confirmando a associação entre ferramentas digitais e hierarquização de pendências.
Frequência: A passagem “Eu faço todas as manhãs, assim que chego no trabalho, mas há quem prefira…” responde diretamente sobre a periodicidade ideal, recomendando testar ritmos (diário, bi‑diário, semanal ou por projeto) até encontrar o que funciona.
Priorizar: A orientação “Veja quais pendências, se esquecidas, vão lhe fazer perder tempo e dinheiro” indica critério de prioridade baseado em impacto, além de ajustar tarefas ao seu ritmo produtivo (tarefas mais pesadas pela manhã).
Lista eficiente: A instrução “Jogue todas as tarefas pendentes em um primeiro rascunho” explica o passo inicial: levantar tudo, depois avaliar tempo, custo e possibilidade de terceirização para organizar a lista.
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