- Questão:
- FC905649
- Conteúdo:
- Sem classificação
- Concurso:
- Órgãos: UPE - Universidade de Pernambuco - Cargos: Assistente Técnico em Gestão Universitária (UPE) · IAUPE · 2026
No âmbito da Arquivologia, a classificação de documentos tem como principal finalidade
No âmbito da Arquivologia, a classificação de documentos tem como principal finalidade
- eliminar documentos considerados antigos.
- organizar os documentos segundo critérios previamente definidos, facilitando sua localização e utilização.
- reduzir o número de documentos produzidos pela instituição.
- digitalizar todos os documentos do arquivo.
- transferir documentos para instituições de guarda permanente.
Gabarito
Gabarito: B
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em
Comentário do professor
A alternativa destaca que a finalidade principal da classificação é organizar documentos segundo critérios previamente definidos, para tornar possível sua rápida recuperação e uso.
Esses critérios podem ser de assunto, função, proveniência, data ou formato, e são aplicados por meio de instrumentos como a tabela de classificação e códigos que estruturam séries e subséries.
Ao padronizar a arrumação, a classificação facilita a localização e a utilização dos documentos, reduzindo tempo de busca e risco de perda.
Além disso, possibilita gestão eficiente do ciclo vital documental, orientando conservação, acesso e avaliação para descarte ou integração aos arquivos permanentes.