- Questão:
- FC905738
- Conteúdo:
- Gestão de Documentos e Sistemas de Gestão Documental
- Concurso:
- Órgãos: Pref Olinda - Prefeitura Municipal de Olinda - Cargos: Bibliotecário (Pref Olinda) · IAUPE · 2024
Com base no artigo de Ana Cláudia Carvalho de Miranda, Ticiano Maciel D’Amore e Virginia Bentes Pinto (2013), sobre a Gestão Documental da Informação Jurídica, qual das alternativa
Com base no artigo de Ana Cláudia Carvalho de Miranda, Ticiano Maciel D’Amore e Virginia Bentes Pinto (2013), sobre a Gestão Documental da Informação Jurídica, qual das alternativas a seguir está CORRETA?
- A gestão documental da informação jurídica se restringe à organização de documentos em formato físico, pois os documentos digitais não requerem uma abordagem específica para sua preservação e recuperação.
- A gestão documental da informação jurídica prioriza apenas a preservação dos documentos, sem considerar a importância da recuperação eficiente da informação para o uso jurídico.
- A gestão documental na área jurídica envolve técnicas de organização e preservação de documentos, visando facilitar o acesso à informação jurídica tanto em formatos físicos quanto digitais e garantindo sua autenticidade e integridade.
- A gestão de documentos jurídicos digitais não precisa seguir diretrizes específicas, uma vez que sua recuperação e preservação não apresentam desafios significativos.
- A gestão documental da informação jurídica é uma prática voltada apenas para advogados e juízes, não sendo relevante para a atuação de bibliotecários em centros de informação jurídica.
Gabarito
Gabarito: Certo
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em
Comentário do professor
A gestão documental na área jurídica reúne práticas e técnicas destinadas à organização e à preservação de documentos, com foco em facilitar o acesso à informação jurídica em suportes físicos e digitais. Isso envolve procedimentos como classificação, indexação, descrição, digitalização e armazenamento seguro.
Garantir a autenticidade e a integridade dos documentos exige controle de versões, registros de cadeia de custódia, uso de metadados e rotinas de backup e auditoria. Políticas de retenção e descarte também são parte do processo para obedecer prazos legais e preservar provas.
Em suma, a abordagem integrado-procedimental resulta em agilidade no acesso, segurança jurídica e conformidade normativa, essenciais ao trabalho forense e administrativo.