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Qual alternativa abaixo descreve CORRETAMENTE a função do botão "Iniciar Mala Direta" no Microsoft Word durante o processo de criação de uma mala direta?
Uma mala direta no Microsoft Word é um recurso, que permite criar documentos personalizados, como cartas, e-mails ou etiquetas, para enviar a um grande número de destinatários de forma eficiente e personalizada. O principal objetivo da mala direta é mesclar um documento principal, que contém o texto fixo do conteúdo, com uma lista de informações variáveis, como nomes, endereços e outros dados específicos de cada destinatário.
Qual alternativa abaixo descreve CORRETAMENTE a função do botão "Iniciar Mala Direta" no Microsoft Word durante o processo de criação de uma mala direta?
- Importar contatos de um arquivo de texto
- Adicionar uma lista de destinatários à mala direta
- Inserir campos de mesclagem no documento principal
- Realizar a fusão dos dados do documento principal com a lista de destinatários
- Enviar e-mails personalizados para os destinatários da lista
Gabarito
Gabarito: D
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em
Comentário do professor
O botão Iniciar Mala Direta no Word efetiva a fusão entre o documento principal e a lista de destinatários, gerando documentos personalizados a partir de um único modelo.
O documento principal contém o texto fixo e os campos de mesclagem (marcadores onde entram nome, endereço, tratamento etc.). A lista de destinatários é a fonte de dados (planilha, banco de dados, contatos).
Ao acionar o comando, o Word substitui cada campo pelo valor correspondente de cada registro, produzindo um conjunto de documentos de saída: uma carta, etiqueta, envelope ou e‑mail para cada destinatário.
Depois da fusão é possível revisar, imprimir ou enviar os documentos gerados. Em suma, o botão realiza a operação de mesclar dados e criar os documentos finais.