- Questão:
- FC907683
- Conteúdo:
- Internet
- Concurso:
- Órgãos: Pref Olinda - Prefeitura Municipal de Olinda - Cargos: Educador Social (Pref Olinda) · IAUPE · 2024
Qual é a principal função do correio eletrônico (e-mail) no ambiente de escritório?
Qual é a principal função do correio eletrônico (e-mail) no ambiente de escritório?
- Fazer backup de dados importantes.
- Enviar e receber mensagens instantâneas.
- Armazenar documentos na nuvem.
- Editar documentos colaborativamente.
- Trocar mensagens e arquivos entre pessoas ou grupos.
Gabarito
Gabarito: Errado
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em
Comentário do professor
Trocar mensagens e arquivos entre pessoas ou grupos é a função central do correio eletrônico no escritório. O e-mail permite enviar texto, documentos e links, anexando arquivos para que destinatários recebam informações completas e possam responder ou encaminhar conforme necessário.
Como meio de comunicação, o e-mail oferece assincronismo: remetentes e destinatários não precisam estar presentes ao mesmo tempo. Também cria um registro escrito das conversas, útil para acompanhar decisões, prazos e responsabilidades.
Essa capacidade de distribuir mensagens e arquivos com rapidez e controle torna o e-mail uma ferramenta essencial para a eficiência e a comunicação formal em ambientes administrativos.
Boas práticas: assunto claro, anexos identificados e destinatários corretos para garantir entendimento e organização.