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Flashcard FC106718

Quando deve ser realizado o registro de documentos na gestão documental de uma organização?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Quando deve ser realizado o registro de documentos na gestão documental de uma organização?
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Resposta

O registro de documentos deve ser realizado no setor de protocolo, antes da transferência para o arquivo intermediário.
Exemplo: Em uma empresa, quando novos contratos chegam, eles são primeiramente registrados no setor de protocolo. Após o registro, os contratos que não precisam de uso imediato são enviados para o arquivo intermediário, aguardando o prazo de conservação ou destinação final.




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