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Flashcard FC106720

Quais são as principais características que distinguem arquivos permanentes de arquivos correntes?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Quais são as principais características que distinguem arquivos permanentes de arquivos correntes?
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Resposta

Os arquivos permanentes são caracterizados por documentos que têm valor probatório e informativo, mas que são consultados apenas em momentos específicos, enquanto os arquivos correntes têm alta frequência de uso e são constantemente acessados nas atividades diárias das instituições.
Um exemplo disso seria um arquivo de documentos fiscais de uma empresa. Os documentos fiscais mais recentes são considerados arquivos correntes, pois são frequentemente consultados para auditorias ou verificação de transações. Por outro lado, os registros de imposto de renda de anos anteriores são considerados permanentes, pois são guardados para fins de referência futura e não precisam ser consultados com frequência.




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