Flashcard FC106725
Qual a principal função dos arquivos setoriais na gestão de documentos de uma instituição?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual a principal função dos arquivos setoriais na gestão de documentos de uma instituição?
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Resposta
Os arquivos setoriais são destinados ao gerenciamento de documentos correntes, que possuem relevância administrativa e são acessados frequentemente. Eles facilitam o acesso à informação e asseguram a eficiência dos processos operacionais.Exemplo: Imagine uma escola que utiliza um arquivo setorial para armazenar as atas de reuniões e as listas de presença dos alunos. Esses documentos são de uso contínuo e devem ser facilmente acessíveis para garantir a organização do dia a dia da instituição. Quando a escola precisa de informações sobre uma reunião passada, ela recorre a este arquivo, mostrando a importância do arquivo setorial para a administração eficiente.
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