Flashcard FC106726
Qual a importância da descentralização dos arquivos correntes em uma instituição?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual a importância da descentralização dos arquivos correntes em uma instituição?
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Resposta
A descentralização dos arquivos correntes é essencial para facilitar o acesso e a consulta dos documentos que estão em uso contínuo nas operações diárias. Isso permite que cada setor gerencie seus próprios documentos de acordo com suas necessidades específicas, otimizando o fluxo de trabalho.Exemplo:
Em uma universidade, os departamentos de administração, graduação e pesquisa possuem arquivos com documentos que utilizam frequentemente, como formulários de matrícula, propostas de pesquisa e registros de alunos. Se cada departamento tiver seus arquivos locados próximos ao seu uso, conseguirão acessar rapidamente os documentos necessários, melhorando a eficiência e a agilidade nas atividades diárias.
Veja como foi cobrado:
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