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Flashcard FC106728

Por que é importante arquivar cópias de documentos expedidos na administração pública?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Por que é importante arquivar cópias de documentos expedidos na administração pública?
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Resposta

A arquivamento de cópias é essencial para garantir a transparência, a rastreabilidade das informações e para que a organização possa consultar documentos enviados quando necessário.
Exemplo: Em uma prefeitura, após a expedição de um ofício enviado a um fornecedor, a cópia desse ofício é arquivada. Isso permite que, se houver questionamentos sobre o contrato firmado, o servidor público possa rapidamente acessar e verificar o que foi enviado, possibilitando respostas mais precisas e rápidas a qualquer dúvida ou problema que surja.




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