Flashcard FC106729
Qual é a diferença entre um centro de documentação e o arquivo ativo de uma instituição?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a diferença entre um centro de documentação e o arquivo ativo de uma instituição?
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Resposta
O centro de documentação é uma unidade que abriga diferentes tipos de documentos e informações, enquanto o arquivo ativo refere-se aos documentos que estão em uso frequente e possuem valor administrativo.Um arquivo ativo é gerido por arquivos setoriais ou um arquivo central, que se encarregam do gerenciamento dos documentos em uso regular.
Exemplo: Um centro de documentação em uma universidade pode ter livros, periódicos e dados de pesquisa, enquanto o arquivo ativo da mesma universidade pode incluir contratos e relatórios administrativos que estão sendo utilizados no momento.
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