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Flashcard FC106731

Qual a diferença entre o valor primário dos documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Qual a diferença entre o valor primário dos documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário?
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Resposta

O valor primário dos documentos do arquivo corrente é elevado, pois são frequentemente consultados e utilizados nas operações administrativas. Já o valor primário dos documentos do arquivo intermediário é significativamente menor e tende a diminuir com o tempo, conforme os documentos tornam-se menos relevantes.

Exemplo: Em uma empresa, os relatórios mensais de vendas são armazenados no arquivo corrente e são acessados regularmente. Com o tempo, relatórios de anos anteriores vão para o arquivo intermediário, onde são consultados raramente e, eventualmente, podem ser descartados, pois seu valor informacional diminui.




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