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Flashcard FC106733

Qual a principal diferença entre os arquivos correntes e o arquivo permanente em relação ao tempo de guarda dos documentos?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Qual a principal diferença entre os arquivos correntes e o arquivo permanente em relação ao tempo de guarda dos documentos?
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Resposta

Os arquivos correntes guardam documentos em uso ativo por um tempo determinado, enquanto o arquivo permanente armazena documentos que possuem valor histórico ou probatório e podem ser preservados indefinidamente.
Exemplo: Uma empresa pode manter seus contratos de cliente no arquivo corrente por cinco anos. Após esse prazo, eles são transferidos para o arquivo intermediário e, após mais cinco anos, se não forem mais necessários, podem ser arquivados permanentemente apenas aqueles que evidenciam relações comerciais significativas ou que tenham valor histórico relevante.




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