Flashcard FC106739
Por que a classificação de documentos por assunto não é considerada a abordagem mais adequada na Arquivologia?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
Por que a classificação de documentos por assunto não é considerada a abordagem mais adequada na Arquivologia?
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Resposta
A classificação de documentos por assunto não é recomendada porque um mesmo documento pode abranger múltiplos assuntos. Além disso, o assunto pode mudar ao longo do tempo, enquanto as funções que geram os documentos tendem a ser mais estáveis.Exemplo:
Se uma empresa gera um relatório financeiro que também discute marketing e vendas, classificar esse documento apenas sob o tema "financeiro" pode resultar em dificuldades na recuperação da informação. Assim, ao classificar por função, podemos organizar toda a documentação relacionada à "relatórios financeiros", "atividades de marketing" e "gestão de vendas", tornando o acesso mais eficiente e lógico.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102475
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