Flashcard FC106741
Quais são as etapas adequadas para a gestão de documentos antes de definir o prazo de guarda?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são as etapas adequadas para a gestão de documentos antes de definir o prazo de guarda?
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Resposta
A sequência correta é: 1º - Leitura do documento, 2º - Classificação do documento, 3º - Definição do prazo de guarda.Um exemplo prático seria: ao receber um contrato de prestação de serviços, inicialmente o responsável deve ler o documento para compreender suas cláusulas e relevância. Em seguida, ao classificar o contrato por tipo e importância (por exemplo, contratos de longo prazo, curto prazo ou descartáveis), ele pode então definir o prazo de guarda adequado para cada categoria, evitando assim uma gestão ineficaz.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102477
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