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Flashcard FC106752

Quais são as razões principais para a produção de documentos de arquivo?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Quais são as razões principais para a produção de documentos de arquivo?
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Resposta

Os documentos de arquivo são produzidos principalmente por razões administrativas, legais e sociais, e não culturais.
Os arquivos são gerados de forma organizada a partir de atividades e funções específicas de entidades ou indivíduos, sendo essenciais para a gestão da informação e da memória institucional.
Exemplo: Quando uma empresa contrata um funcionário, ela gera uma série de documentos, como contrato de trabalho, folha de pagamento e registros de desempenho. Esses documentos são imprescindíveis para a administração e para garantias legais, servindo como evidência das relações trabalhistas e assegurando direitos dos funcionários e da empresa.




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