Flashcard FC106755
Qual é a base para a classificação de documentos em uma instituição?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual é a base para a classificação de documentos em uma instituição?
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Resposta
A classificação de documentos é baseada na função que cada documento desempenha na organização.Para ilustrar, considere uma universidade que mantém registros de alunos. Os documentos de matrícula são classificados funcionalmente, pois sua principal função é registrar a adesão do aluno, enquanto documentos relacionados a pesquisas podem ser classificados por função acadêmica, refletindo o tipo de atividade realizada na instituição. Exemplo:
Em uma empresa, os documentos de folha de pagamento devem ser classificados de acordo com sua função administrativa, pois são essenciais para a gestão de recursos humanos. Isso garante que qualquer informação sobre pagamentos ou contratações possa ser facilmente encontrada e utilizada quando necessário.
Veja como foi cobrado:
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