Flashcard FC106757
Qual é a importância da classificação de documentos de arquivo em relação à atividade que os gerou?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a importância da classificação de documentos de arquivo em relação à atividade que os gerou?
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Resposta
A classificação de documentos de arquivo é essencial porque permite a identificação da função que originou cada documento, facilitando sua organização e recuperação. Essa prática é fundamental para a gestão eficaz dos arquivos ao longo do tempo.Exemplo: Imagine uma empresa que recebe uma variedade de documentos, como contratos, relatórios financeiros e e-mails. Ao classificar esses documentos com base na atividade que os gerou (como compras, vendas ou relatórios), a empresa pode facilmente localizar informações importantes quando necessário. Assim, documentos de compras podem ser agrupados, otimizando o tempo de busca em auditorias, por exemplo.
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