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Flashcard FC106759

Quais são as principais funções dos documentos arquivados além do simples armazenamento?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Quais são as principais funções dos documentos arquivados além do simples armazenamento?
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Resposta

Os documentos arquivados têm várias funções, como proporcionar acesso e consulta à informação, preservar a memória institucional, facilitar a gestão documental e assegurar a integridade dos dados ao longo do tempo.
Por exemplo, uma empresa pode arquivar relatórios financeiros não apenas para guardá-los, mas para que futuramente os gestores possam consultá-los na tomada de decisões financeiras, além de cumprir com obrigações legais de manutenção de registros.




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