Flashcard FC106765
Qual é a importância da relação entre as atividades que geram documentos e a classificação desses documentos na gestão arquivística?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a importância da relação entre as atividades que geram documentos e a classificação desses documentos na gestão arquivística?
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Resposta
A relação é fundamental, pois a classificação de documentos deve se basear nas funções ou atividades que os originaram, facilitando o armazenamento e a recuperação das informações.Um exemplo disso pode ser visto na comparação entre um documento de uma reunião de staff e um relatório anual. Enquanto o primeiro documenta as decisões e discussões de uma atividade específica, o segundo compila resultados de um período de atuação de uma área. Assim, ao classificar os documentos, podemos identificar rapidamente suas origens e objetivos:
Exemplo:
O documento "Ata de Reunião de Planejamento" surgiu da atividade de planejamento estratégico e é classificado sob o tipo "Documentos de Reunião". Por outro lado, o "Relatório de Atividades do Ano" é resultado de muitas atividades, sendo classificado sob "Relatórios Anuais".
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102501
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