Flashcard FC106766
Por que a classificação dos documentos de arquivo deve ser baseada nas funções e atividades que os geraram?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Por que a classificação dos documentos de arquivo deve ser baseada nas funções e atividades que os geraram?
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Resposta
A classificação dos documentos deve ser baseada nas funções e atividades que os geraram para refletir a estrutura e funcionamento da instituição, assegurando que a organização dos arquivos seja lógica e contextual.Por exemplo, em uma universidade, documentos relacionados a projetos de pesquisa devem ser classificados separadamente dos documentos administrativos, pois cada grupo de documentos tem uma função e atividade específica, facilitando a localização e o uso das informações relevantes. Exemplo:
Na biblioteca de uma universidade, os documentos de registro de empréstimos de livros podem ser organizados em uma classe que reflita o serviço de empréstimo, enquanto as atas de reuniões do conselho acadêmico são organizadas em outra classe que reflete a função de gestão do corpo docente. Isso ajuda a compreender rapidamente a estrutura organizacional e a encontrar os documentos de forma eficiente.
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