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Flashcard FC106774

O que significa o princípio da proveniência na Arquivologia?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

O que significa o princípio da proveniência na Arquivologia?
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Resposta

O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser agrupados e organizados de acordo com a origem ou a entidade produtora.
Esse princípio é fundamental para manter a integridade e o contexto das informações arquivísticas. Um exemplo prático seria a organização de documentos gerados por diferentes departamentos de uma empresa, onde cada conjunto de documentos deve ser preservado em sua forma original e separado dos documentos de outros departamentos para garantir a autenticidade e a compreensão do contexto de sua produção. Exemplo:
Organização de um Arquivo Municipal:
Imagine um arquivo que contém documentos de diferentes secretarias, como a de Saúde, Educação e Obras. Segundo o princípio da proveniência, os documentos da Secretaria de Saúde devem ser organizados separados dos documentos da Secretaria de Educação, pois isso preserva a origem e o contexto de cada conjunto de documentos, facilitando a busca e a análise por parte dos pesquisadores e cidadãos.




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