Flashcard FC106788
Qual é a importância do princípio do respeito aos fundos na organização de documentos arquivísticos?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual é a importância do princípio do respeito aos fundos na organização de documentos arquivísticos?
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Resposta
O princípio do respeito aos fundos é fundamental para garantir a integridade e a identidade dos conjuntos de documentos, evitando a mistura de documentos de diferentes origens.Esse princípio assegura que cada fundo mantenha sua proveniência, facilitando o acesso e a localização dos documentos. Por exemplo, em um arquivo municipal, documentos de diferentes departamentos (como educação, saúde e finanças) são organizados separadamente para preservar suas características únicas e facilitar a pesquisa.
Exemplo: Em um arquivo de uma empresa, os documentos da área de recursos humanos são mantidos separados dos documentos financeiros. Isso permite que, ao pesquisar informações sobre uma contratação, o usuário encontre facilmente todos os documentos relevantes sem confundi-los com relatórios financeiros.
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