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Flashcard FC106793

Qual a importância do princípio da proveniência na organização de arquivos?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Qual a importância do princípio da proveniência na organização de arquivos?
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Resposta

O princípio da proveniência é crucial na Arquivologia, pois assegura que os documentos sejam organizados com base na sua origem, mantendo assim sua identidade e contexto. Exemplo: Imagine que uma universidade mantém a documentação de seus alunos, professores e funcionários separadamente. Cada grupo de documentos representa um fundo de arquivo distinto. Dessa forma, se for necessário investigar a desempenho acadêmico de um professor específico, a pesquisa se concentra apenas nos documentos daquele fundo, sem interferência de questões relacionadas a alunos, o que facilitaria a interpretação dos dados. Ao se respeitar o princípio da proveniência, a integridade das informações é preservada, proporcionando um ambiente mais claro e eficiente para a pesquisa e análise.




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