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Flashcard FC106802

Qual é a função primordial dos arquivos em relação à gestão da informação?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Qual é a função primordial dos arquivos em relação à gestão da informação?
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Resposta

A função primordial dos arquivos é garantir que as informações contidas nos documentos estejam disponíveis e acessíveis para a gestão e a administração.
A eficácia na gestão de documentos permite que organizações tomem decisões informadas e fundamentadas. Isso é essencial para uma administração eficiente e orientada por dados.
Exemplo: Imagine uma escola que guarda os registros de frequência dos alunos. Esses registros são essenciais para que a administração possa identificar padrões de presença, apoiar decisões sobre intervenções pedagógicas e garantir a transparência nas informações. Sem uma gestão adequada dessas informações, seria difícil para a escola monitorar o desempenho dos alunos e tomar ações corretivas quando necessário.




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