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Flashcard FC106804

Qual a importância da existência jurídica de uma instituição para a constituição de um fundo de arquivo?

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Conceitos Fundamentais de Arquivologia, responda:

Qual a importância da existência jurídica de uma instituição para a constituição de um fundo de arquivo?
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Resposta

A existência jurídica de uma instituição é fundamental para a constituição de um fundo de arquivo, pois confere legitimidade à produção e organização dos documentos gerados por essa instituição.
Além disso, a personalidade jurídica assegura a responsabilidade sobre os documentos e a manutenção da sua autenticidade.
Por exemplo, uma escola que é formalmente registrada como uma entidade educacional tem um fundo de arquivo que inclui documentos como registros de alunos e planos de ensino, que refletem suas atividades e funções. html Exemplo: Uma empresa registrada legalmente possui um fundo de arquivo que inclui contratos, relatórios financeiros e documentos de funcionários. Esses documentos não são apenas papéis soltos, mas sim um conjunto organizado que demonstra a atividade e a função da empresa.




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