Flashcard FC106808
Qual é a importância do princípio da proveniência na organização de documentos de arquivo?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Qual é a importância do princípio da proveniência na organização de documentos de arquivo?
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Resposta
O princípio da proveniência é fundamental porque assegura que os documentos sejam organizados com base em sua origem e no contexto em que foram criados.Isso previne a mistura de informações e preserva a integridade e o significado dos documentos. Por exemplo, em um arquivo de uma instituição, é crucial manter separados os documentos financeiros de documentos administrativos para que cada grupo mantenha suas características e funções distintas, facilitando a pesquisa e a gestão. Exemplo: Em uma biblioteca, os livros devem ser organizados por autor e não misturados por tema. Isso garante que, ao buscar um autor específico, todos os seus livros estejam juntos, mantendo a integridade da coleção e facilitando a busca pelo leitor.
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