Flashcard FC106819
Como a tipologia documental relaciona a forma de um documento à sua função na administração?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Como a tipologia documental relaciona a forma de um documento à sua função na administração?
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Resposta
A tipologia documental analisa a relação entre a natureza do documento e sua utilização específica na administração, permitindo classificar documentos de acordo com a atividade que os originou e a finalidade que desempenham.Por exemplo, um contrato é um tipo de documento que pode ser classificado como documento jurídico, pois sua forma é definida pela necessidade de formalizar um acordo e sua função é assegurar direitos e obrigações entre as partes. Exemplo:
Um relatório financeiro é um tipo de documento que se configura a partir das atividades contábeis de uma empresa. Sua tipologia é determinada pela função de análise de desempenho financeiro, permitindo a tomada de decisões informadas. Essa relação de tipologia ajuda a entender a importância do relatório na gestão financeira da organização.
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