Flashcard FC106839
Qual é a importância da investigação da frequência de eliminação de documentos dentro da análise tipológica na Arquivologia?
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Qual é a importância da investigação da frequência de eliminação de documentos dentro da análise tipológica na Arquivologia?
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Resposta
A investigação da frequência da eliminação de documentos é essencial para entender quais documentos são relevantes ao longo do tempo e quais podem ser descartados, contribuindo assim para a gestão eficiente dos arquivos.Exemplo: Em uma instituição, ao analisar os documentos de contratos, percebe-se que aqueles com duração superior a cinco anos são frequentemente solicitados para consultas. Por outro lado, contratos de menor duração são frequentemente eliminados após o término, pois já não possuem utilidade. Dessa forma, a gestão documental se torna mais eficiente, pois mantém apenas os documentos que são realmente necessários.
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