Flashcard FC106851
Qual é a importância da centralização na criação de documentos arquivísticos dentro de uma instituição?
Funções Arquivísticas (Noções Gerais)
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância da centralização na criação de documentos arquivísticos dentro de uma instituição?
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Resposta
A centralização na criação de documentos arquivísticos é fundamental para garantir a uniformidade, organização e controle da informação produzida pela instituição.Um exemplo disso é a criação de um sistema eletrônico de gestão documental, onde todos os setores devem registrar suas produções documentais em uma plataforma comum. Isso facilita a busca e o acesso aos arquivos, além de assegurar que todos os documentos sigam padrões estabelecidos pela organização. Exemplo:
Imagine uma escola que utiliza um software de gestão para registrar todas as atas de reuniões de professores. Se cada professor fizer isso de maneira independente em arquivos separados, ficará difícil localizar as atas quando necessário. Mas, se todos inserirem essas atas em um sistema centralizado, qualquer membro da equipe pode facilmente acessar a reunião desejada.
Veja como foi cobrado:
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