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Flashcard FC106857

Qual é a importância da descrição arquivística para a função social dos arquivos?

Funções Arquivísticas (Noções Gerais)

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Funções Arquivísticas (Noções Gerais), responda:

Qual é a importância da descrição arquivística para a função social dos arquivos?
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Resposta

A descrição arquivística é fundamental para a função social dos arquivos, pois promove o acesso e a utilização das informações contidas neles, facilitando a preservação da memória institucional e a democratização do conhecimento.
Com isso, um arquivo que conta com uma boa descrição permite que os usuários encontrem e utilizem os documentos de forma mais eficiente.
Exemplo: Imagine uma biblioteca pública que possui um acervo extenso, mas carece de catalogação. Sem um inventário acessível, os cidadãos têm dificuldade em encontrar livros que atendam às suas necessidades. Ao implementar um sistema de descrição eficaz e disponibilizar catálogos online, a biblioteca não só organiza suas informações, mas também aumenta o engajamento da comunidade, tornando o conhecimento mais acessível a todos.




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