Flashcard FC106859
Quais são os principais desafios relacionados à criação de documentos no contexto digital?
Funções Arquivísticas (Noções Gerais)
CEBRASPE (CESPE) · 2020
Quais são os principais desafios relacionados à criação de documentos no contexto digital?
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Resposta
Os principais desafios incluem a garantia da autenticidade e da integridade dos documentos, devido à facilidade de edição e replicação sem o devido rastreamento.Um exemplo disso é uma empresa que utiliza um sistema de gerenciamento de documentos. Se suas políticas internas não exigirem a confirmação de alterações em documentos críticos, um funcionário pode modificar um relatório financeiro sem deixar rastros, comprometendo a confiança nas informações apresentadas. html Exemplo: Uma empresa de tecnologia adota o uso de documentos digitais para registrar seus projetos. Se não tiver um controle rigoroso das versões, um membro da equipe pode alterar um projeto para incluir informações erradas, impactando decisões gerenciais. É essencial que haja um histórico de alterações e um sistema que impeça edições não autorizadas, garantindo assim a autenticidade e integridade dos documentos.
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