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Flashcard FC106861

Quais são as diretrizes principais que um plano de destinação de documentos deve seguir segundo a legislação em vigor?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as diretrizes principais que um plano de destinação de documentos deve seguir segundo a legislação em vigor?
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Resposta

Um plano de destinação de documentos deve englobar tanto a manutenção de documentos em guarda permanente quanto a eliminação de documentos que não possuem mais interesse administrativo, legal ou histórico.

Um exemplo prático disso é uma instituição que realiza a revisão de seus registros de atendimento ao cliente. Documentos desnecessários, como solicitações de serviços que foram concluídos há mais de cinco anos, podem ser eliminados, enquanto registros de clientes ativos são mantidos conforme a política de retenção.




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