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Flashcard FC106863

A gestão de documentos inclui a difusão de documentos de valor permanente?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

A gestão de documentos inclui a difusão de documentos de valor permanente?
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Resposta

A gestão de documentos não inclui diretamente a difusão de documentos de valor permanente, que é uma atividade relacionada à preservação e acesso em arquivos permanentes.
Por exemplo, a gestão de documentos trata da criação, utilização e destinação adequada dos documentos. Após sua eliminação ou guarda, a difusão de documentos de valor permanente envolve apenas os arquivos que foram classificados como de valor duradouro, permitindo seu acesso ao público.
Exemplo: Quando uma biblioteca digital organiza e preserva documentos raros, como manuscritos históricos, esse processo de disponibilização para o público é uma atividade de difusão, distinta do gerenciamento de documentos administrativos do dia a dia da biblioteca.




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