Flashcard FC106864
Quais são as três fases principais da gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
Quais são as três fases principais da gestão de documentos?
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Resposta
As fases principais da gestão de documentos são Produção, Utilização e Destinação.A fase de Produção refere-se à criação dos documentos, onde ocorre a geração de informações relevantes. A fase de Utilização diz respeito ao uso desses documentos para as atividades institucionais. Por fim, a fase de Destinação envolve decisões sobre a permanência ou eliminação dos documentos, considerando seu valor histórico, legal ou cultural.
Exemplo:
Em uma escola, a fase de Produção acontece quando se cria um novo registro de matrícula. Na fase de Utilização, esse registro é acessado para controle de frequência. Na fase de Destinação, a escola decide arquivar aqueles registros de matrículas por um período determinado, após o qual podem ser descartados ou preservados devido a sua importância.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102600
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