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Flashcard FC106867

Qual é a diferença entre avaliação e seleção de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a diferença entre avaliação e seleção de documentos?
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Resposta

A avaliação é o processo de determinar o valor de um documento, considerando sua relevância histórica, administrativa ou legal, enquanto a seleção é a etapa que efetivamente filtra os documentos, decidindo quais serão preservados e quais serão eliminados.

Por exemplo, ao avaliar um relatório financeiro, a decisão pode ser que ele possui valor administrativo e deve ser guardado por cinco anos. Na seleção, o gestor decides eliminar relatórios de anos anteriores que não possuem mais relevância.




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