Flashcard FC106870
A gestão documental implica em decisões sobre a eliminação ou preservação de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A gestão documental implica em decisões sobre a eliminação ou preservação de documentos?
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Resposta
A gestão documental envolve avaliar quais documentos devem ser preservados e quais podem ser eliminados.Um exemplo disso é a gestão de documentos de uma empresa, onde documentos como contratos e registros financeiros devem ser guardados por um período determinado, enquanto memorandos internos desnecessários podem ser descartados após um certo tempo, garantindo que somente informações relevantes sejam mantidas. Exemplo:
Considerando uma clínica médica, os prontuários dos pacientes, que contêm informações cruciais para o atendimento, devem ser preservados por um período mínimo definido por lei, enquanto documentos administrativos, como comunicados internos sobre reuniões, podem ser eliminados após um ano, pois não possuem valor duradouro.
Veja como foi cobrado:
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