Flashcard FC106871
Quais são as diferenças entre arquivamento e ordenação na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são as diferenças entre arquivamento e ordenação na gestão de documentos?
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Resposta
O arquivamento refere-se ao encerramento da tramitação de documentos, enquanto a ordenação é a organização desses documentos dentro de um arquivo.O arquivamento é quando um documento deixa de ser utilizado ativamente e se torna um registro para consulta futura, enquanto a ordenação envolve criteriosa organização, como por exemplo, por assunto ou data.
Exemplo: Imagine uma biblioteca. Quando um livro é colocado em uma prateleira após o uso, isso é arquivamento. A forma como os livros são dispostos nas prateleiras, organizados por autor ou gênero, é a ordenação.
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