Flashcard FC106873
Qual é a importância da autorização da instituição arquivística pública competente para a eliminação de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância da autorização da instituição arquivística pública competente para a eliminação de documentos?
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Resposta
A autorização é crucial para garantir a preservação da memória institucional e a eliminação adequada de documentos.A sanção da instituição garante que a decisão de descarte seja revisada, evitando prejuízos a informações relevantes. Por exemplo, se uma empresa decidir eliminar registros financeiros, essa decisão deve ser aprovada por um arquivista para assegurar que documentos essenciais, como contratos e declarações fiscais, não sejam descartados indevidamente, pois podem ser necessários para a auditoria ou para a comprovação de transações futuras.
Veja como foi cobrado:
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