Flashcard FC106876
Quais são os elementos essenciais para garantir a durabilidade dos documentos permanentes na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são os elementos essenciais para garantir a durabilidade dos documentos permanentes na gestão de documentos?
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Resposta
Os elementos essenciais incluem a qualidade dos suportes e os cuidados na produção e armazenamento.Por exemplo: Se um órgão arquivístico utiliza papel de baixa qualidade para documentos que devem ser preservados por muitos anos, esses documentos podem deteriorar-se rapidamente. Assim, é fundamental usar papel acid-free (livre de ácidos) que garanta uma maior longevidade.
Outro exemplo: Em arquivos digitais, a escolha de formatos de arquivo como PDF/A, que é otimizado para preservação, também é crucial para assegurar a durabilidade e acessibilidade dos documentos ao longo do tempo.
Veja como foi cobrado:
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