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Flashcard FC106878

Quais são os níveis de um programa de gestão de documentos segundo as normas de arquivologia?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são os níveis de um programa de gestão de documentos segundo as normas de arquivologia?
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Resposta

O programa de gestão de documentos possui quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Cada nível inclui práticas mais complexas em relação ao anterior, culminando na automação e diretrizes administrativas.
Exemplo: Imagine uma escola. No nível mínimo, ela apenas armazena os registros dos alunos. No nível mínimo ampliado, a escola também tem uma sala específica para os documentos. No nível intermediário, ela organiza os registros em categorias, como por ano e por turma. No nível máximo, a escola automatiza o acesso aos registros, permitindo que professores e funcionários consultem as informações digitalmente e em tempo real.




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