Flashcard FC106880
Quais são as principais características do nível mínimo ampliado em um programa de gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são as principais características do nível mínimo ampliado em um programa de gestão de documentos?
Mostrar resposta e comentário
Resposta
O nível mínimo ampliado inclui os elementos do nível mínimo e é marcado pela presença de centros de arquivamento intermediário.O nível mínimo estabelece a base com programas de retenção e eliminação, enquanto o nível mínimo ampliado eleva isso com a estruturação de centros de arquivamento, permitindo uma gestão mais eficiente e organizada dos documentos. Um exemplo prático é a criação de um arquivo centralizado para documentos que precisam ser acessados frequentemente, facilitando a recuperação de informações e a sua gestão ao longo do tempo.
Exemplo: Imagine uma empresa que possui diversos setores, cada um com seus próprios documentos. No nível mínimo, cada departamento armazena seus arquivos em gavetas ou pastas. Ao adotar o nível mínimo ampliado, a empresa cria um centro de arquivamento onde todos os documentos são organizados e armazenados de forma centralizada, facilitando o acesso e a gestão desses documentos por todos os setores.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102616
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em