Flashcard FC106881
Quais são as fases do ciclo de vida dos documentos e quais atividades pertencem a cada uma delas?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são as fases do ciclo de vida dos documentos e quais atividades pertencem a cada uma delas?
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Resposta
A fase de utilização trata do uso e manuseio dos documentos em atividades administrativas, enquanto as fases de produção envolvem a criação dos documentos e a fase de destinação abrange análise, seleção e definição de prazos de guarda.Um exemplo didático seria o seguinte: Quando uma empresa cria um novo contrato (fase de produção), esse documento é utilizado para consulta e execução de atividades (fase de utilização). Posteriormente, a empresa deve decidir se o contrato será mantido por anos ou descartado após o término (fase de destinação), onde se analisam suas necessidades futuras e se definiem prazos para guarda.
Exemplo: Ao finalizar um projeto, as equipes deverão analisar os documentos produzidos, selecionar quais são essenciais para registros futuros e determinar o tempo que cada um deve ser guardado.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102617
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em