Flashcard FC106882
Quais são as etapas iniciais que devem ser realizadas ao receber documentos em uma instituição?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quais são as etapas iniciais que devem ser realizadas ao receber documentos em uma instituição?
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Resposta
É essencial realizar uma avaliação inicial, que inclui classificação e catalogação, antes de qualquer tramitação. Essa triagem assegura que informações confidenciais sejam tratadas de forma adequada e evita acesso não autorizado.Para exemplificar, ao receber uma tonelada de currículos para um processo seletivo, a equipe de recursos humanos deve primeiro classificar os currículos por áreas de atuação e experiências, garantindo que apenas os currículos relevantes sejam encaminhados para a análise detalhada. Isso evita confusões e assegura que os documentos certos cheguem aos avaliadores adequados.
Exemplo:
Ao receber solicitações de compras, a equipe de compras deve categorizar os pedidos por urgência e tipo de produto, registrando-os em um sistema para evitar erros na distribuição e aprovação. Por exemplo:
1. Solicitação Urgente: Material para reparo de equipamentos
2. Solicitação Não Urgente: Materiais de escritório
1. Solicitação Urgente: Material para reparo de equipamentos
2. Solicitação Não Urgente: Materiais de escritório
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102618
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