Flashcard FC106883
Quais são as etapas fundamentais da gestão de documentos de arquivo?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quais são as etapas fundamentais da gestão de documentos de arquivo?
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Resposta
As etapas fundamentais da gestão de documentos de arquivo são: classificação, ordenação e arquivamento.Classificação é o processo de categorizar documentos. Ordenação é dispor os documentos de forma lógica conforme a classificação. Arquivamento é o ato de guardar esses documentos nos locais adequados para fácil recuperação.
Exemplo: Em um escritório, ao gerenciar documentos, primeiramente classifica-se as faturas como pagas e não pagas. Depois, ordena-se as faturas pagas por data de pagamento. Finalmente, arquiva-se essas faturas em pastas específicas, garantindo que fiquem organizadas e acessíveis quando necessário.
Veja como foi cobrado:
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