Flashcard FC106884
Quais são as considerações principais na escolha dos materiais de acondicionamento para documentos em arquivo corrente?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quais são as considerações principais na escolha dos materiais de acondicionamento para documentos em arquivo corrente?
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Resposta
O acondicionamento de documentos em arquivo corrente deve priorizar a acessibilidade e a proteção dos materiais.É importante utilizar sistemas que permitam o acesso rápido aos documentos, como pastas suspensas, pois estes estão em constante utilização. Materiais que garantem boa proteção e facilitam o manuseio são essenciais para uma gestão eficiente da informação.
Exemplo: Para o armazenamento de documentos médicos que são frequentemente consultados, recomenda-se o uso de pastas plásticas organizadoras em armários de fácil acesso. Essas pastas protegem os documentos do desgaste e permitem que os profissionais de saúde encontrem rapidamente o que precisam sem abrir e fechar caixas.
Veja como foi cobrado:
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