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Flashcard FC106886

Em qual fase do ciclo de gestão de documentos ocorre o arquivamento intermediário?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Em qual fase do ciclo de gestão de documentos ocorre o arquivamento intermediário?
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Resposta

O arquivamento intermediário ocorre na fase de utilização.
Na fase de utilização, os documentos já criados são geridos, incluindo seu arquivamento intermediário, o que é essencial para a boa administração da informação.
Exemplo: Quando um escritório tem documentos de clientes que não são mais utilizados diariamente, mas devem ser mantidos por um certo período, esses documentos são organizados em uma área de arquivamento intermediário. Isso permite fácil acesso quando necessário, sem ocupar espaço no fluxo de trabalho diário.




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