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Flashcard FC106887

O que caracteriza um sistema de gestão arquivística de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

O que caracteriza um sistema de gestão arquivística de documentos?
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Resposta

Um sistema de gestão arquivística de documentos é caracterizado por um conjunto interconectado de procedimentos e operações técnicas que garantem a eficiência e eficácia na gestão de documentos.

Um exemplo prático disso pode ser a implementação de um software que permite a digitalização de documentos, seguido de sua organização em categorias específicas, o que facilita a busca e recuperação de informações. Além disso, esse sistema deve contemplar a devida destinação dos documentos após o prazo de retenção, assegurando a conformidade legal.




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